Loading...
City Council Packet 2009 08-25-09AGENDA  CITY COUNCIL MEETING  CITY COUNCIL CHAMBERS  7:00 p.m.  REVISED: 8/24/09 Tuesday, August 25, 2009  Call to Order:  Pledge of Allegiance:  Roll Call by Clerk: WARD I WARD II WARD III WARD IV  Wally Werderich Gary Golinski            Marty Munns Rose Anne Spears  George Gilson, Jr. Arden Joe Plocher     Robyn Sutcliff Diane Teeling  Establishment of Quorum:  Introduction of Guests:  Amendments to Agenda:  Committee Meeting Dates:  Public Works Committee Meeting:  6:00 p.m., September 15, 2009  City Hall Conference Room  Economic Development Committee:  7:00 p.m., September 1, 2009  City Hall Conference Room  Administration Committee Meeting:  7:00 p.m., September 10, 2009  City Hall Conference Room  Public Safety Committee Meeting:  6:00 p.m., August 27,2009  City Hall Conference Room  Presentations:  1. Certificate of Recognition – Joe Moore  United City of Yorkville  800 Game Farm Road  Yorkville, Illinois 60560  Telephone: 630­553­4350  Fax: 630­553­7575 City Council Meeting Agenda  August 25, 2009  Page 2  Public Hearings:  1. First National Bank of Ottawa Trust #2466, petitioner, has filed an application with the United City of  Yorkville, Kendall County, Illinois, requesting approval for a Preliminary PUD and final subdivision plat.  The real property consists of approximately 6.0 acres, located on the northeast corner of Route 34 and  Cannonball Trail, Yorkville, Illinois, 60560.  Citizen Comments:  Consent Agenda:  1. PW 2009­74 Tower Lane Water Storage Tank Rehab – Change Order #1 ­authorize Mayor to execute  2. PW 2009­75 Prairie Garden Subdivision – Final Acceptance ­ accept public improvements for  ownership and maintenance; and authorize reduction of State Bank of Illinois Letter of Credit No.  2001­27 in an amount not to exceed $67,480.25, subject to verification that the developer has no  outstanding debt owed to the city for this development  3. PW 2009­76 Bristol Bay Unit 7 – Final Acceptance & Bond Adjustments ­ accept public improvements  for Unit 7 for ownership and maintenance; and authorize reductions of Armor Assurance Co. Bond  #ARM10693 for earthwork in an amount not to exceed $4,443.24 and Safeco Insurance Co. Bond  #6544066 for landscaping in an amount not to exceed $8,178.39, both subject to verification that that  developer has no outstanding debt owed to the city for this development; and authorize increase of  Armor Assurance Co. Bond #ARM10356 for sitework in the amount of $122,553.57  4. PW 2009­77 Goodwill Store –LOC Expiration ­ authorize City Clerk to call letter of credit if warranty  work is not completed by August 26, 2009  5. PW 2009­78 Fox Road LAPP Project – Change Order #3 ­ authorize City Engineer to execute  6. PW 2009­79 Westbury East Village (Unit 1) – Call of Bonds for Vendor Claims ­ authorize City Clerk  to call the following sitework bonds from American Southern Insurance Company for Westbury East  Village: Bond No. 98815012754 for earthwork in the amount of $585,303.06, Bond No.  B98815015131 for sanitary sewer in the amount of $14,531.22, Bond No. 98815015132 for  watermain in the amount of $50,983.34, Bond No. 98815015133 for storm sewer in the amount of  $43,338.41, Bond No. 98815015134 for streets in the amount of $612,646.15, Bond No.  98815015136 for erosion control in the amount of $1,138.80, and Bond No. 98815015143 for  landscaping in the amount of $2,190.00  7. PW 2009­80 Kendallwood Estates – Call of LOC for Alliance Contractors Claim ­ authorize City Clerk  to call Castle Bank Letter of Credit No. 300022107­901 in the amount of $9,024.60  8. PW 2009­81 Grande Reserve – Call LOC for Reimbursement for Cost of Consultant Services ­  authorize City Clerk to call the following letters of credit from LaSalle Bank: LOC No. S604197 in  the amount of $163.74, LOC No. S587890 in the amount of $274.74, LOC No. S587891 in the  amount of $163.74, LOC No. S590245 in the amount of $5,865.12, LOC No. S590244 in the amount  of $2,927.26, LOC No. S590434 in the amount of $1,970.59, LOC No. S598664 in the amount of  $1,221.46, and LOC No. S594383 in the amount of $7,941.39  9. PW 2009­82 Ordinance Amending the Code of Ordinances of the United City of Yorkville Regarding  Landscaping ­ authorize Mayor and City Clerk to execute City Council Meeting Agenda  August 25, 2009  Page 3  Consent Agenda (con’t):  10. PW 2009­83 Country Hill Subdivision – Final Acceptance & Warranty Bonding ­ accept public  improvements for ownership and maintenance; and release the following bonds, subject to  conveyance of park property, receipt of a new one­year warranty bond in the amount of  $212,723.63, and verification that the developer has no outstanding debt owed to the city for this  development : North American Specialty/Manchester Bond #141848 in the amount of $1,106,700.00;  and Hartford Fire Insurance Company Bond No. 3BCSBV9113 in the amount of $165,753.01; and  Hartford Fire Insurance Company Bond No. 3BCSBV9112 in the amount of $369,084.65  11. PW 2009­68 Water Meter Pricing ­ approve as presented  Plan Commission / Zoning Board of Appeals:  1. ZBA 2009­01 Ordinance Approving a Zoning Variance for 1402 and 1502 N. Bridge Street  Minutes for Approval (Corrections and Additions):  Minutes of City Council – July 14, 2009  Bill payments for approval from the current Bill List (Corrections and Additions):  Checks total these amounts:  $ 3,090,292.12 (vendors)  $ 256,944.93 (payroll period ending 8/15/09)  $ 3,347,237.05 (total)  Reports:  Mayor’s Report:  1. CC 2009­76 Appointment of Interim Building Inspector/Zoning Officer  2. CC 2009­77 Whispering Meadows Park – Change Order #2  City Council Report:  City Attorney’s Report:  City Clerk’s Report:  City Treasurer’s Report:  City Administrator’s Report:  Finance Director’s Report:  Director of Public Works Report:  Chief of Police Report: City Council Meeting Agenda  August 25, 2009  Page 4  Reports (con’t):  Director of Parks & Recreation Report:  Community Development Director Report:  Community Relations Officer:  Community & Liaison Report:  Committee Reports:  Public Works Committee Report:  1. No report.  Economic Development Committee Report:  1. PC 2009­12 First National Bank of Ottawa Trust #2466 (Cannonball Trails)  a. Ordinance Approving a Preliminary Planned Unit Development (PUD) Plan for Cannonball Trails  b. Ordinance Approving Final Plat of Subdivision for Cannonball Trails  Public Safety Committee Report:  1. No report.  Administration Committee Report:  1. No report.  Additional Business:  Executive Session:  Adjournment:  COMMITTEES, MEMBERS AND RESPONSIBILITIES  PUBLIC WORKS  Committee Departments Liaisons  Chairman:           Alderman Plocher Water and Sewer Park Board  Vice­Chairman:  Alderman Gilson Streets and Alleys YBSD  Committee:         Alderman Munns Sanitation and Waste  Committee:         Alderman Teeling City Council Meeting Agenda  August 25, 2009  Page 5  COMMITTEES, MEMBERS AND RESPONSIBILITIES (con’t)  ECONOMIC DEVELOPMENT  Committee Departments Liaisons  Chairman:           Alderman Golinski Planning & Building & Zoning Plan Commission  Vice­Chairman:  Alderman Spears Business & Economic Dev. Yorkville Econ. Dev. Corp.  Committee:         Alderman Werderich Kendall Co. Plan Commission  Committee:         Alderman Sutcliff Aurora Area Convention &  Visitors Bureau  PUBLIC SAFETY  Committee Departments Liaisons  Chairman:           Alderman Werderich Police Human Resource Comm.  Vice­Chairman:  Alderman Munns Schools School District  Committee:         Alderman Spears Public Relations KenCom  Committee:         Alderman Plocher  ADMINISTRATION  Committee Departments Liaisons  Chairman:           Alderman Sutcliff Finance Metra  Vice­Chairman:  Alderman Teeling Public Properties Library  Committee:         Alderman Gilson Personnel Cable Consortium  Committee:         Alderman Golinski