Loading...
Park Board Packet 2014 04-10-14 Yorkville Parks & Recreation Department ARC Building – 201 W. Hydraulic Ave. Yorkville, IL 60560 630-553-4357 Park Board Meeting Agenda ARC Building 201 W. Hydraulic Avenue 6:30 p.m. April 10, 2014 Call to Order: Roll Call: Debbie Horaz, Kelly Sedgwick, Seaver Tarulis, Amy Cesich, Mark Dilday, Dan Lane, Matt Konecki Introduction of Guests, City Officials and Staff: Superintendent of Recreation – Tim Evans, Superintendent of Parks – Scott Sleezer, Recreation Manager Shay Remus, and City Council Liaison to Park Board – Ken Koch, Ward 1 Alderman Public Comment: Presentations: Approval of Minutes: March 13, 2014* Bills Review: April 10, 2014 Bill List Old Business: New Business: Parks and Recreation Survey Riverfront Rentals - Update Reports: Recreation Report Parks Report Executive Session: Additional Business: Adjournment: Next meeting: May 8, 2014 @ 6:30pm *Items needing Board approval or recommendation Have a question or comment about this agenda item? Call us Monday-Friday, 8:00am to 4:30pm at 630-553-4350, email us at agendas@yorkville.il.us, post at www.facebook.com/CityofYorkville, tweet us at @CityofYorkville, and/or contact any of your elected officials at http://www.yorkville.il.us/gov_officials.php Park Board Agenda Item Tracking Document Title: Agenda Date: Synopsis: Action Previously Taken: Date of Action: Action Taken: Item Number: Type of Vote Required: Action Requested: Submitted by: Agenda Item Notes: Reviewed By: Parks Recreation Director City Administrator Legal Human Resources Police Agenda Item Number Approval of Minutes Tracking Number Park Board – April 10, 2014 Majority Board Approval Minute Taker Name Department Minutes of the Park Board – March 13, 2014 Page 1 of 6    Yorkville Parks and Recreation Department  City Hall  800 Game Farm Road  March 13, 2014 at 6:30 p.m.    Call to Order: Deb Horaz called the meeting to order at  6:32 p.m.    Roll Call: Deb Horaz – yes; Kelly Sedgwick – no; Seaver Tarulis – yes; Mark Dilday – yes; Amy  Cesich – yes; Dan Lane – no; Matt Konecki – yes.    Introduction of City Official and Staff:     Tim Evans – Superintendent of Recreation  Scott Sleezer – Superintendent of Parks  Shay Remus – Recreation Manager  Ken Koch ‐ Alderman    Other Guests: None.    Public Comment:  None.     Presentation:  None.    Approval of Minutes:  The minutes from the February 13, 2014 minutes were approved.  Motion to  approve the minutes was made by Seaver Tarulis and seconded by Matt Konecki.      Bills Review:      March 13, 2014 Bills List – The board reviewed the bills list.  There were no questions or comments.  February 2013 – Budget Report – Informational purposes.  February 2014 – Budget Report – Informational purposes.    Old Business:     Land Cash Presentation – Scott said at the last meeting he passed out information to look over. Scott  said the purpose of land cash was to have developers pay for construction of parks and/or donate land  or space for parks.     Scott said Naperville Park District was the first to do this and take it to court to make it binding.  The way  Yorkville does it because we are not a park district and we are part of the city, the parks are part of the  planning of the development of the neighborhoods.  The city has a master plan as a guide with our trails  and what is located in each park and what the city is looking for.      Scott said the city puts a recommendation for the developer then it goes to planning commission and  back to park board to have their voice be heard whether to take all land or cash value.  The numbers are  calculated on the population in the neighborhood and that tells us how much land should be donated  and then equate that to a dollar figure and make a decision on land, cash, or somewhere in between.    DRAFT Page 2 of 6    Tim asked to use an example.  Scott used Kylans Crossing as an example.  Scott said the city wanted a 5  acre park site, but that would have taken up all the land cash we had, so the park board decided to take  a 2 ½ acre site to start on the edge of the development, so that the next piece of land that was  developed, we could request an additional 2 ½ acres of land.  The city ended up with the 5 acres, but  also had the money to develop the park site.     Sunflower is another example. The city got half of the site we wanted, but we want another 2‐5 acres on  the west side to develop into an athletic field.  Scott said athletic parks and larger parks come in  identified in the master plan and when larger developments like Grande Reserve that has 9 parks sites,  the city can negotiate for a regional park site large enough for community events, which is Bridge Park  now.       Ken said Grande Reserve was funded with land cash.  Scott said Grande Reserve gave 100%.  Deb said  Grande Reserve also donated a YMCA spot.  Scott said there are trigger points where the city requests  the money.  Scott said as part of negotiations the city will step in and decide what is important and  feasible for the developer and the city negotiates it.     In Autumn Creek when that subdivision was built, they would front fund $300,000 to develop parks, the  city gets more money than that, but they wanted to pay by permit for the rest of it every time a home is  built it is like $400.00 per home.      Deb asked if that money is just for that park.  Scott said it comes into that fund whether it is spent there  or not it can be spent out of that development to benefit the entire city.  Some developments state that  all the money has to be spent inside their development.  Most of the developments do not say that.      Scott said if the city doesn’t spend the money within a certain time or decide to not build a park it is 10  years, then we have to give the money back, which has never happened before.  Tim asked if we have  parks that need to be built based off of land cash.  Scott said there is no trigger point other than Autumn  Creek.    Scott said the city wants to see the development finished about 50‐60 percent and then the city begins  to build the park because the city has the funds at that point.  Caledonia needs to be built, but the land  cash is in limbo because of a foreclosure or bankruptcy.  Scott said that was supposed to be front  funded.  The city contacted the developer numerous times.     Deb asked Amy how the county is addressing land cash at the county level.  Amy said she doesn’t  remember specifics, but the county looked at the schools which was  big part.  Deb asked how the  county can say out of city limits the property is worth more.  Deb said it was $80,000 and the city is  looking at $30,000.      Deb said the issue for us at $30,000 per acre is we cannot build a park for that.  Scott said the smarter  play is land and get all the land you can and hope to get grants or other funding down the road.  Deb  asked if the city could plant trees and leave it open space.  Scott said yes, it does not have to be a   playground.      Scott said the land that the city receives does have stipulations on the developer.   For example, the city  doesn’t take land below the 100 year flood, we might take it with a wooded feature or an interesting  feature and give no credit for that.  On the park sites, they have to improve the site by water and sewer  Page 3 of 6    and electric and grade the site and put grass down there.  Scott said those things are above and beyond  the land cash.  Scott said there have been some great developers and they put the grass down after the  city builds the park.      Scott said he thinks things are starting to head back up and he hopes this is a non‐issue as far as cash or  land.  Deb said every town has to be dealing with this issue.  Scott said if the land is appraised, the city  has to take what they say.  Deb said we need to take land at this point because the cash is not going to  do enough.      The board discussed different sites that would be good for future parks and a regional park.  Deb said  there is not reason to change the ordinance and right now the land is so cheap.  The city is not getting a  bang of our buck, so the next time this comes up, it will probably be land and not both.  Deb said more  green spaces than parks and grants for conservation is a big thing, which can be our new avenue, so the  city gets parks.    Scott said he wants to clear up what land cash is for our new members and answer any questions they  might have.  Ken said back in 2007 the park board meetings would have several developers come to the  meetings, but things have changed.  Scott said to build a park now it is at least $80,000.  Tim pointed out  there is not money when things go bad or need replaced. Scott said yes, there is a replacement schedule  the city has.  Deb said Riverfront was taken down and it is being replaced because of a grant.    Scott said most of the parks are safe and in good shape and the city makes minor repairs when needed.   Scott said if there are any questions, please e‐mail.      State Park and Recreational Facility Construction Grants – Tim said this is a discussion on the facility  grant that was approved at this level and went to city council.  City council decided it was not a good  time to go for it because of the money that would have to be used and there are other issues that are  more important at this time.      City council was not against it and did not want to shoot is down.  Matt said I am fed up with driving to  Oswego, our city does not put any priority on recreation and parks.  Matt said there are not classes  available to working parents.  Matt said he doesn’t understand.  Ken said there were two people he  thought he had and then the 4 million number hurt.  Ken said it collapsed.  Amy asked if the HVAC was  brought up.  Ken said yes.    Ken said in Countryside you have East and West Kendall and Countryside Parkway with water main  breaks several a year and to do those roads and the mains underneath is 5 million dollars.  Deb said  have you heard of a transportation tax.  Ken said that might be what it comes down to.  Deb said  somewhere people are going to start biting the bullet.    Ken said Rt. 71 is going to be widened.  Ken said the water and sewer next to that which has to be pulled  out from Rt. 126 all the way back is at least a million dollars and the city has to come up with those  things.  Ken said that is the problem.  Deb said people want things and do not want to pay for it.  Matt  said last month a grant came up fast and it did not work, so is our strategy off.      Tim said there has to be a strategy and there has to be money for us to apply for grants.  Matt said parks  and recreation is not a priority and the city needs a strategy for that.  Deb said city council and park  Page 4 of 6    board should have gotten together and hashed it out.  City council feels it is thrown on them.  Deb said if  we worked as a team, it would be best for everybody and more would be accomplished.      Deb said there needs to be a debate to get the entire picture.  Matt said the Rec Center made sense to  me and the HVAC made sense and I thought it would work.  Ken said the alderman need to hear how  people feel, they think everyone wants roads.  Tim said with push for the path people jammed the  meeting to get that done.  Ken said the people were there and 3 alderman still said no.      Scott said giving options would help.  Scott said it was one proposal and if we had a second or third  proposal it would have been better.  The council has a lot of water/sewer and streets that need replaced  and people want to flush their toilet and that is more important than parks to anyone.    Scott said the numbers went over their comfort level.  Deb said why couldn’t they say to scale it down  then.  Scott said we did not have a backup plan and a better strategy would have helped.  Scott said it is  tough for the alderman they have to be responsible.       Ken said if the council said go for it, the next question would have been which part can be cut out to get  it to 3.3 million and the alderman would have to make those decisions. Tim said this has been a learning  experience for us.  Amy said the items the city lists have to help get the grant ‐ it has to be viable.  Deb  said we lost the REC Center which would be a help.  Amy said the community has to be in support and  we had a REC Center and they said no.    Scott said he has been with the city for 22 years and he said he planted a lot of flowers even though they  got smashed and I kept at it.  The board needs to have a good positive attitude and keep having a vision  and despite what the council thinks, it is the boards’ duty to do this even if someone stomps on the  flowers.      Tim said the staff has focused on the things we can do after we lost he REC Center and the city has been  successful with those things.  Tim said the special events are doing great.  Amy said the timing of things  is important and the city needs to be in a better economic situation and roads done, and then come and  approach this.  There is a time and a place to approach these things because it is a  wants versus needs  and parks and recreation is a want to them and not a need.      Deb said don’t they understand that our department returns money to the city.  Matt said he thinks that  if he is thinking about this then he knows that others in the community are frustrated to.  Deb said the  board should have put this in the paper and do a story so people would show up to support it.    Scott said our special events are going well and our numbers are up in basketball in soccer and we see  our numbers going up and we moved a preschool and it is thriving.  Scott said there is support, but the  issue is as Amy said, timing and a want versus need. Scott said we should still bring things forward.  Tim  said at some point it will go through.  Tim said the board members need to work together and work with  Ken.  Tim said not having a director hurt us a bit this time. Tim said Yorkville is not a park district and we  do not have taxing dollars for things.      Scott said the 2014 OSLAD Grant is coming up.  Scott said we tried Bristol Bay 65 before.  Scott said to  bring ideas like redeveloping Beecher.  Scott said at the April meeting lets discuss grants and move  forward.  Deb said years ago we had a 1, 3 and 5 year plan.  Tim said the board should have an extra  Page 5 of 6    meeting to discuss the master plan it is kind of out dated. The board should take a Saturday and put a  master plan together.      New Business:      Grande Reserve Park B‐ Site Update – Tim said this needs a vote.  Scott said as a match to one of our  park sites, the city is obligated to build park site B.  Scott said when the city applied for Prairie Meadows,  the matching piece was Grande Reserve B.  The city was obligated to build Grande Reserve B with a  playground, community garden, small shade and disc golf.  The city is obligated to begin the bricks and  mortor construction and the clock is ticking as of January 2015.  The city has to have the park  construction underway and a structure up by then.    Scott said the city needs to move forward and the board approved the park the city wanted to build in  2007, but the city did not purchase that equipment.  The board needs to revisit that and contact the  playground manufacturer that was the winning bid in 2007 and see what the price would be to get the  same equipment.  Scott said the original approved amount was $36,065 and it is now $39,699.19.      Scott said this needs approved again to move forward.  Amy asked what happens if we don’t approve.   Scott said the grant money the city was given has to go back.  Scott said that would hurt our chances to  get more grants.  Deb asked if there is a drawing for this park.  Scott said yes in the packets.      Staff seeks approval to approve the reauthorization Grande Reserve Park B Site for the amount of  $39,699.19.  Motion was made by Amy Cesich and seconded by Seaver Tarulis.  Deb – yes; Seaver – yes;  Matt – yes; Mark – yes Amy Cesich ‐ yes.    Reports:    Recreation Report – Tim said basketball is finishing up and tournaments have begun.  Tim said  basketball has gone well.  Soccer starts up with 30 kids more than last year. Preschool is in spring session  and graduation soon and the registration is great for next year.  Shay said 15 kids in M‐W‐F, which is 3  away from maxing out.  Eight or 9 kids in the T‐Thurs.  Shay said usually the city doesn’t have this many  this early.    Shay said the late pick ups has decreased with the warning letters.  Since January only 4 have been late,  so it seems to be working.  Shay said if it happens again, they will be charged.  Tim said the staff is trying  to get ready for the next shift and with late kids there they cannot do that.  Tim said it is also upsetting  to the kids.      Tim said the special events are keeping the city very busy.  Scott said construction began at Clark Park.   The roof is being put on.  Scott said it is a great setting and a decorative piece.  Scott said there will be  benches but not under it.  It can be rented out for weddings.      Tim said that he and Scott have been meeting with EEI and Bart about Riverfront and getting plans in  place.  Scott said Laura did not design the playground equipment, but she did design the site.  Scott said  EEI will take some of Laura’s drawings and put them into construction documents.  Brad will help the  city do some of that and do the construction documents.    Page 6 of 6    Scott said that EEI will assist the city with planning.  Scott said the city will help with some of the work  and the city can bill our time back to the grant.  Riverfront will not cost the city a dollar because we are  using our labor to match the grant.  Laura had the site plan already done.      Additional Business:  Tim said there are some problems with Geneva Kayak some bills have not been up  to speed and the building was not winterized and see what damage was done over the winter.  Tim said  this can be put on the agenda for the next meeting.      Tim said he reached out to Geneva Kayak, but they have been on trips.  Tim said we have done research  on the tax issues and Geneva Kayak and Whitewater Ice Cream are not up to date on their taxes.  Deb  said it was Creative Kernel too.  Tim said they have checked with their attorney and in the next week or  so default letters will go out and the city is working with the finance department on this item.  Deb said  that attorney costs are being incurred.    Tim said it could be an issue years from now, if taxes were owed and the city wanted to sell.  Tim said it  is in the lease that taxes are to be paid.  Amy asked if Robyn has been talked to.  Tim said emails have  been sent out.  Deb said the attorneys are working on it.  Deb said there is a rental issue as well.  Deb  said she is letting the city administrator and the attorney take care of it.      Deb said rent has not been paid either.  The board reviewed the numbers.  Tim said there will be more  information at the next meeting.  Tim said moving forward in regard to rental payments, we will turn  that over to the finance department to keep track of payments and taxes.      Suspend Regular Session Meeting for Executive Session:  Motion to go suspend regular session made  by Seaver Tarulis and seconded by Mark Dilday 8:00 p.m.    Motion to go into Executive Session:  Motion to go into executive session for personnel made by Mark  Dilday and seconded by Seaver Tarulis at 8:00 p.m.    Regular Meeting Called to Order:  Motion to call regular meeting by Mark Dilday and second by Amy  Cesich to order at 8:05 p.m.    Deb said the board is going to make a recommendation to the Mayor to make Tim Evans the Interim  Director of Parks and Recreation with an additional raise, if possible, to be determined by the Mayor.  All  if favor.  Unanimous yes by the board.      Adjournment:  There being no further business, the meeting was adjourned at 8:07 p.m.  Motion was  made by Seaver Tarulis and seconded by Mark Dilday.    Minutes Respectfully Submitted by:  Lisa Godwin  Minute Taker  Have a question or comment about this agenda item? Call us Monday-Friday, 8:00am to 4:30pm at 630-553-4350, email us at agendas@yorkville.il.us, post at www.facebook.com/CityofYorkville, tweet us at @CityofYorkville, and/or contact any of your elected officials at http://www.yorkville.il.us/gov_officials.php Park Board Agenda Item Tracking Document Title: Agenda Date: Synopsis: Action Previously Taken: Date of Action: Action Taken: Item Number: Type of Vote Required: Action Requested: Submitted by: Agenda Item Notes: Reviewed By: Parks Recreation Director City Administrator Legal Human Resources Police Agenda Item Number Bills Review Tracking Number Park Board – April 10, 2014 Amy Simmons Finance Name Department Bill List (Informational): April 10, 2014       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 1 8 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 1 TI M E : 1 2 : 4 9 : 1 7 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 1 8 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 3 9 I L L I Q U O R I L L I N O I S L I Q U O R C O N T R O L 0 3 1 4 1 4 0 3 / 1 4 / 1 4 0 1 R I B S O N R I V E R L I Q U O R L I C E N S E 7 9 - 0 0 0 - 1 4 - 0 0 - 1 4 0 0 2 5 . 0 0 0 2 2 0 1 4 H O M E T O W N D A Y S L I Q U O R 7 9 - 0 0 0 - 1 4 - 0 0 - 1 4 0 0 2 5 . 0 0 0 3 L I C E N S E * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 5 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 5 0 . 0 0 TO T A L A M O U N T P A I D : 5 0 . 0 0 Page 1 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 1 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 4 0 A L L S T A R A L L S T A R S P O R T S I N S T R U C T I O N 1 4 2 0 7 8 0 3 / 1 7 / 1 4 0 1 W I N T E R I I S E S S I O N I N S T R U C T I O N 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 , 1 4 7 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 , 1 4 7 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 , 1 4 7 . 0 0 2 1 0 4 4 1 A R A M A R K A R A M A R K U N I F O R M S E R V I C E S 1 5 8 8 4 1 3 5 9 3 0 2 / 2 5 / 1 4 0 1 U N I F O R M S 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 0 3 8 . 2 8 IN V O I C E T O T A L : 3 8 . 2 8 * 1 5 8 8 4 2 2 5 2 8 0 3 / 0 4 / 1 4 0 1 U N I F O R M S 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 0 3 8 . 2 8 IN V O I C E T O T A L : 3 8 . 2 8 * 1 5 8 8 4 3 1 4 3 2 0 3 / 1 1 / 1 4 0 1 U N I F O R M S 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 0 6 1 . 3 2 IN V O I C E T O T A L : 6 1 . 3 2 * CH E C K T O T A L : 1 3 7 . 8 8 2 1 0 4 4 2 B A R T L E K K E N N E T H B A R T L E 0 3 1 5 1 4 0 3 / 1 5 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 4 3 B S N S P O R T B S N / P A S S O N ' S / G S C / C O N L I N S P O R T S 9 5 9 0 8 0 5 4 0 2 / 2 6 / 1 4 0 1 P O L E P A D D I N G 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 6 3 2 0 . 8 0 IN V O I C E T O T A L : 3 2 0 . 8 0 * 9 5 9 3 3 7 1 9 0 3 / 1 0 / 1 4 0 1 I N S T A N T K O L D P A K S 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 6 5 3 . 0 1 IN V O I C E T O T A L : 5 3 . 0 1 * 9 5 9 4 3 6 1 4 0 3 / 1 3 / 1 4 0 1 3 0 D O Z E N B A S E B A L L S 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 6 1 , 2 5 8 . 4 4 IN V O I C E T O T A L : 1 , 2 5 8 . 4 4 * CH E C K T O T A L : 1 , 6 3 2 . 2 5 Page 2 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 2 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 4 4 C O M E D C O M M O N W E A L T H E D I S O N 1 7 1 8 0 9 9 0 5 2 - 0 2 1 4 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 0 1 / 3 0 - 0 2 / 2 8 8 7 2 P R A I R I E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 8 0 1 0 2 . 6 2 0 2 C R O S S I N G D R . * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 0 2 . 6 2 * 6 8 1 9 0 2 7 0 1 1 - 0 2 1 4 0 3 / 0 7 / 1 4 0 1 0 1 / 3 1 - 0 3 / 0 4 P R B U I L D I N G S 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 8 0 1 2 6 . 6 3 IN V O I C E T O T A L : 1 2 6 . 6 3 * CH E C K T O T A L : 2 2 9 . 2 5 2 1 0 4 4 5 F I R S T F I R S T P L A C E R E N T A L 2 4 2 1 9 7 - 1 0 9 / 2 6 / 1 3 0 1 T I L L E R R E N T A L 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 8 5 1 4 8 . 5 0 IN V O I C E T O T A L : 1 4 8 . 5 0 * CH E C K T O T A L : 1 4 8 . 5 0 2 1 0 4 4 6 G A M E T I M E G A M E T I M E 8 3 0 1 1 7 0 2 / 2 4 / 1 4 0 1 A D A P T I V E S A F E T Y S W I N G 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 4 0 1 1 5 . 9 2 IN V O I C E T O T A L : 1 1 5 . 9 2 * CH E C K T O T A L : 1 1 5 . 9 2 2 1 0 4 4 7 G O D W I N L L I S A R . G O D W I N 0 3 1 3 1 4 0 3 / 1 7 / 1 4 0 1 0 3 / 1 3 / 1 4 P A R K B O A R D M E E T I N G 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 4 4 . 2 4 0 2 M I N U T E S * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 4 4 . 2 4 * CH E C K T O T A L : 4 4 . 2 4 2 1 0 4 4 8 H A R R I S K H A R R I S , K E R I N 0 3 1 4 1 4 0 3 / 1 4 / 1 4 0 1 E A S T E R T R I P C O O K I E S 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 6 3 1 . 5 0 IN V O I C E T O T A L : 3 1 . 5 0 * CH E C K T O T A L : 3 1 . 5 0 Page 3 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 3 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 4 9 H O U L E A A N T H O N Y H O U L E 0 3 0 4 1 4 0 3 / 0 4 / 1 4 0 1 S W E A T S H I R T 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 0 6 4 . 9 9 IN V O I C E T O T A L : 6 4 . 9 9 * CH E C K T O T A L : 6 4 . 9 9 2 1 0 4 5 0 I L L I Q U O R I L L I N O I S L I Q U O R C O N T R O L 0 3 2 5 1 4 0 3 / 2 5 / 1 4 0 1 S P E C I A L E V E N T L I Q U O R L I C E N S E 7 9 - 0 0 0 - 1 4 - 0 0 - 1 4 0 0 1 0 0 . 0 0 0 2 P E R M I T S F O R 0 6 / 0 6 / 1 4 , 0 6 / 2 0 / 1 4 * * C O M M E N T * * 0 3 0 6 / 2 1 / 1 4 & 0 7 / 2 5 / 1 4 * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 5 1 I S H A M K K E N N E T H I S H A M 0 3 0 8 1 4 0 3 / 0 8 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 5 2 M A R K S J J O S E P H M A R K S 0 3 0 8 1 4 0 3 / 0 8 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 5 3 M E N L A N D M E N A R D S - Y O R K V I L L E 6 1 9 2 5 0 2 / 2 8 / 1 4 0 1 P A I N T E R S W H I T E 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 4 0 2 . 1 9 IN V O I C E T O T A L : 2 . 1 9 * 6 1 9 3 0 0 2 / 2 8 / 1 4 0 1 A I R F I L T E R , S P A R K P L U G 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 4 0 7 . 9 6 IN V O I C E T O T A L : 7 . 9 6 * Page 4 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 4 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 5 3 M E N L A N D M E N A R D S - Y O R K V I L L E 6 1 9 6 5 0 2 / 2 8 / 1 4 0 1 T E N S I O N P I N 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 4 0 0 . 2 9 IN V O I C E T O T A L : 0 . 2 9 * 6 2 3 6 6 0 3 / 0 4 / 1 4 0 1 G R A B H O O K W / C L E V I S , C L E V I S 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 2 0 7 3 . 9 2 0 2 L I N K , L O A D B I N D E R , T R A N S P O R T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 7 3 . 9 2 * 6 3 2 8 1 0 3 / 1 3 / 1 4 0 1 S U P E R G L U E 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 2 0 5 . 9 7 IN V O I C E T O T A L : 5 . 9 7 * 6 3 2 8 2 0 3 / 1 3 / 1 4 0 1 V I N E G A R , G G S H A P E D 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 2 0 3 2 . 3 7 IN V O I C E T O T A L : 3 2 . 3 7 * 6 3 3 2 0 0 3 / 1 3 / 1 4 0 1 L E D U N D E R 8 0 " L E F T 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 4 0 1 8 . 9 9 IN V O I C E T O T A L : 1 8 . 9 9 * 6 3 4 2 4 0 3 / 1 4 / 1 4 0 1 A V A I T I O N S N I P , S E A M E R T O N G S 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 4 0 4 1 . 4 9 IN V O I C E T O T A L : 4 1 . 4 9 * 6 3 6 8 1 0 3 / 1 7 / 1 4 0 1 M A R K I N G W H I T E 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 2 0 2 9 . 8 2 IN V O I C E T O T A L : 2 9 . 8 2 * CH E C K T O T A L : 2 1 3 . 0 0 2 1 0 4 5 4 M O H R R R A N D Y M O H R 0 3 1 5 1 4 0 3 / 1 5 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 5 5 M O S E R R R O B E R T M O S E R 0 3 1 4 1 4 0 3 / 1 4 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 7 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 7 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 7 5 . 0 0 Page 5 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 5 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 5 6 O L E A R Y M M A R T I N J . O ' L E A R Y 0 3 0 7 1 4 0 3 / 0 7 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 5 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 5 0 . 0 0 * 0 3 1 4 1 4 0 3 / 1 4 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 7 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 7 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 2 5 . 0 0 2 1 0 4 5 7 P I T B O W P I T N E Y B O W E S 5 3 3 6 1 8 5 - M R 1 4 0 3 / 1 3 / 1 4 0 1 1 2 / 3 0 - 0 3 / 3 0 R E N T A L C H A R G E S 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 5 2 1 4 7 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 4 7 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 4 7 . 0 0 2 1 0 4 5 8 R E I N D E R S R E I N D E R S , I N C . 1 4 7 6 2 8 2 - 0 0 0 2 / 2 6 / 1 4 0 1 E L B O W F I T T I N G 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 4 0 2 8 . 5 0 IN V O I C E T O T A L : 2 8 . 5 0 * CH E C K T O T A L : 2 8 . 5 0 2 1 0 4 5 9 R I E T Z R R O B E R T L . R I E T Z J R . 0 3 0 8 1 4 0 3 / 0 8 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 6 0 R I V R V I E W R I V E R V I E W F O R D F O C S 3 3 7 4 8 3 1 2 / 1 3 / 1 3 0 1 R E P L A C E D U P P E R I N T A K E G A S K E T S 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 6 8 5 . 7 5 0 2 & I S O L A T O R B O L T S * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 6 8 5 . 7 5 * CH E C K T O T A L : 6 8 5 . 7 5 Page 6 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 6 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 6 1 R O B I N S O T T R A C Y R O B I N S O N 0 3 0 7 1 4 0 3 / 0 7 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 5 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 5 0 . 0 0 * 0 3 0 8 1 4 0 3 / 0 8 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * 0 3 1 5 1 4 0 3 / 1 5 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 7 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 7 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 2 2 5 . 0 0 2 1 0 4 6 2 R O G G E N B T T O B I N L . R O G G E N B U C K 0 3 0 8 1 4 0 3 / 0 8 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 5 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 5 0 . 0 0 * 0 3 1 5 1 4 0 3 / 1 5 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 5 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 5 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 3 0 0 . 0 0 2 1 0 4 6 3 R U N Y O N A A N D R E W R U N Y O N 0 3 0 8 1 4 0 3 / 0 8 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * 0 3 1 5 1 4 0 3 / 1 5 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 2 0 0 . 0 0 2 1 0 4 6 4 R U S S P O W E R U S S O H A R D W A R E I N C . 1 8 9 3 8 5 8 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 H E D G E T R I M M E R T U N E - U P & B L A D E 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 1 8 2 . 2 0 Page 7 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 7 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 6 4 R U S S P O W E R U S S O H A R D W A R E I N C . 1 8 9 3 8 5 8 0 3 / 0 3 / 1 4 0 2 S H A R P E N I N G * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 8 2 . 2 0 * 1 8 9 3 8 5 9 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 L I N E T R I M M E R D I A G N O S T I C 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 5 . 0 0 * 1 8 9 3 8 6 2 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 R E P L A C E D T R I G G E R H A N D L E , G A S 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 7 0 . 9 6 0 2 C A P , P R I M E R B U L B , G A S T A N K * * C O M M E N T * * 0 3 V E N T , R E C O I L R O P E & M U F F L E R O N * * C O M M E N T * * 0 4 B A C K P A C K B L O W E R * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 2 7 0 . 9 6 * 1 8 9 3 8 6 4 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 L I N E T R I M M E R T U N E - U P & B L A D E 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 1 6 5 . 0 0 0 2 S H A R P E N I N G * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 6 5 . 0 0 * 1 8 9 3 8 6 5 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 L I N E T R I M M E R T U N E - U P 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 1 8 3 . 3 3 IN V O I C E T O T A L : 1 8 3 . 3 3 * 1 8 9 3 8 6 7 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 B A C K P A C K B L O W E R T U N E - U P 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 3 9 . 1 4 IN V O I C E T O T A L : 2 3 9 . 1 4 * 1 8 9 3 8 7 0 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 H E D G E T R I M M E R T U N E - U P & B L A D E 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 5 4 . 8 2 0 2 S H A R P E N I N G * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 2 5 4 . 8 2 * 1 8 9 3 8 7 3 0 3 / 0 3 / 1 4 0 1 H E D G E T R I M M E R T U N E - U P & B L A D E 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 1 8 4 . 2 8 0 2 S H A R P E N I N G * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 8 4 . 2 8 * CH E C K T O T A L : 1 , 5 0 4 . 7 3 2 1 0 4 6 5 S K Y H A W K S S K Y H A W K S S P O R T S A C A D E M Y , I N C 2 7 4 0 3 6 1 4 0 3 / 0 6 / 1 4 0 1 0 2 / 1 9 - 0 3 - 1 9 G O L F I N S T R U C T I O N 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 6 6 6 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 6 6 6 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 6 6 6 . 0 0 Page 8 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 3 / 2 5 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 8 TI M E : 1 4 : 3 4 : 2 8 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 3 / 2 7 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 6 6 S O U R C O N E S O U R C E O N E O F F I C E P R O D U C T S 3 7 7 9 5 3 0 3 / 1 8 / 1 4 0 1 C R E D I T C A R D F O L D E R 7 9 - 7 9 0 - 5 6 - 0 0 - 5 6 1 0 3 . 9 9 0 2 P O S T - I T N O T E S , P A D S , I N D E X 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 1 0 1 4 3 . 8 7 0 3 B I N D E R , F I L E , B I N D E R C L I P S * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 4 7 . 8 6 * CH E C K T O T A L : 1 4 7 . 8 6 2 1 0 4 6 7 S T E V E N S S T E V E N ' S S I L K S C R E E N I N G 6 7 0 1 0 3 / 0 7 / 1 4 0 1 S O C C E R S H I R T S 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 6 5 9 8 . 4 0 IN V O I C E T O T A L : 5 9 8 . 4 0 * 6 7 2 4 0 3 / 1 3 / 1 4 0 1 C O A C H E S S H I R T S 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 6 2 4 4 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 4 4 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 8 4 2 . 4 0 2 1 0 4 6 8 W I L L I A M T T Y W I L L I A M S 0 3 0 8 1 4 0 3 / 0 8 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * 0 3 1 5 1 4 0 3 / 1 5 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 2 0 0 . 0 0 2 1 0 4 6 9 Y B A R R A R R O B E R T Y B A R R A 0 3 1 5 1 4 0 3 / 1 5 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 7 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 7 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 7 5 . 0 0 TO T A L A M O U N T P A I D : 9 , 5 8 6 . 7 7 Page 9 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 4 / 0 3 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 1 TI M E : 0 8 : 2 5 : 0 2 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 4 / 1 0 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 7 0 B A R T L E K K E N N E T H B A R T L E 0 3 2 2 1 4 0 3 / 2 2 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 7 1 C O M E D C O M M O N W E A L T H E D I S O N 1 6 1 3 0 1 0 0 2 2 - 0 3 1 4 0 3 / 2 0 / 1 4 0 1 0 2 / 1 7 - 0 3 / 1 9 B A L L F I E L D S 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 8 0 3 6 9 . 2 6 IN V O I C E T O T A L : 3 6 9 . 2 6 * CH E C K T O T A L : 3 6 9 . 2 6 2 1 0 4 7 2 E V A N S T T I M E V A N S 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 1 M A R C H 2 0 1 4 M O B I L E E M A I L 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 4 0 4 5 . 0 0 0 2 R E I M B U R S E M E N T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 4 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 4 5 . 0 0 2 1 0 4 7 3 H A R M A N R R H I A N N O N H A R M O N 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 1 M A R C H 2 0 1 4 M O B I L E E M A I L 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 4 0 1 5 . 0 0 0 2 R E I M B U R S E M E N T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 5 . 0 0 2 1 0 4 7 4 H O U L E A A N T H O N Y H O U L E 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 1 M A R C H 2 0 1 4 M O B I L E E M A I L 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 4 0 4 5 . 0 0 0 2 R E I M B U R S E M E N T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 4 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 4 5 . 0 0 Page 10 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 4 / 0 3 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 2 TI M E : 0 8 : 2 5 : 0 2 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 4 / 1 0 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 7 5 J I M S T R C K J I M ' S T R U C K I N S P E C T I O N L L C 1 4 9 7 3 0 0 1 / 2 3 / 1 4 0 1 T R U C K I N S P E C T I O N 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 5 . 0 0 * 1 4 9 7 3 1 0 1 / 2 3 / 1 4 0 1 T R U C K I N S P E C T I O N 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 5 . 0 0 * 1 4 9 7 4 8 0 1 / 2 3 / 1 4 0 1 T R U C K I N S P E C T I O N 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 5 . 0 0 * 1 4 9 7 4 9 0 1 / 2 3 / 1 4 0 1 T R U C K I N S P E C T I O N 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 5 . 0 0 * 1 4 9 7 5 2 0 1 / 2 3 / 1 4 0 1 T R U C K I N S P E C T I O N 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 6 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 6 . 0 0 * 1 4 9 7 5 4 0 1 / 2 3 / 1 4 0 1 T R U C K I N S P E C T I O N 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 9 5 2 6 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 2 6 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 5 2 . 0 0 2 1 0 4 7 6 N E L C O N T T Y L E R N E L S O N 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 1 M A R C H 2 0 1 4 M O B I L E E M A I L 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 4 0 4 5 . 0 0 0 2 R E I M B U R S E M E N T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 4 5 . 0 0 * 1 0 1 5 1 3 1 0 / 1 5 / 1 3 0 1 R E I M B U R S E M E N T F O R C P R P E X A M & 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 1 2 2 9 9 . 0 0 0 2 A P P L I C A T I O N F E E S * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 2 9 9 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 3 4 4 . 0 0 2 1 0 4 7 7 P A N L O K C C R Y S T A L P A V L A K 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 1 M A R C H 2 0 1 4 M O B I L E E M A I L 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 4 0 1 5 . 0 0 Page 11 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 4 / 0 3 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 3 TI M E : 0 8 : 2 5 : 0 2 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 4 / 1 0 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 7 7 P A N L O K C C R Y S T A L P A V L A K 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 2 R E I M B U R S E M E N T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 1 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 5 . 0 0 2 1 0 4 7 8 P A V L I K B R O B E R T J . P A V L I K 0 3 2 2 1 4 0 3 / 2 2 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 7 9 R O G G E N B T T O B I N L . R O G G E N B U C K 0 3 2 2 1 4 0 3 / 2 2 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 2 5 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 2 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 2 5 . 0 0 2 1 0 4 8 0 R O S B O R O S S H A Y R E M U S 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 1 M A R C H 2 0 1 4 M O B I L E E M A I L 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 4 0 4 5 . 0 0 0 2 R E I M B U R S E M E N T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 4 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 4 5 . 0 0 2 1 0 4 8 1 R U N Y O N A A N D R E W R U N Y O N 0 3 2 2 1 4 0 3 / 2 2 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 2 1 0 4 8 2 S L E E Z E R S S L E E Z E R , S C O T T Page 12 of 15       01 - 1 1 0    AD M I N I S T R A T I O N    12 - 1 1 2    SU N F L O W E R  SS A                                              42 - 4 2 0    DE B T  SE R V I C E          83 - 8 3 0    LI B R A R Y  DEBT SERVICE    01 - 1 2 0    FI N A N C E            15 - 1 5 5    MO T O R  FU E L  TA X  (M F T )        51 - 5 1 0    WA T E R  OP E R A T I O N S        84 - 8 4 0    LI B R A R Y  CAPITAL  01 - 2 1 0    PO L I C E              23 - 2 1 6    MU N I C I P A L  BU I L D I N G          52 - 5 2 0    SE W E R  OP E R A T I O N S          87 - 8 7 0    CO U N T R Y S I D E  TIF  01 - 2 2 0    CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T      23 - 2 3 0    CI T Y - W I D E  CA P I T A L          72 - 7 2 0    LA N D  CA S H          88 - 8 8 0    DO W N T O W N  TIF  01 - 4 1 0    ST R E E T  OP ER A T I O N S        25 - 2 0 5    PO L I C E  CA P I T A L          79 - 7 9 0    PA R K S  DE P A R T M E N T          90 - X X X    DE V E L O P E R  ESCROW  01 - 6 4 0    AD M I N S T R A T I V E  SE R V I C E S      25 - 2 1 5    PU B L I C  WO R K S  CA P I T A L      79 - 7 9 5    RE C R E A T I O N  DE P T          95 - X X X    ES C R O W  DEPOSIT  11 - 1 1 1    FO X  HI L L  SS A          25 - 2 2 5    PA R K S  & RE C R E A T I O N  CA P I T A L      82 - 8 2 0    LI B R A R Y  OP E R A T I O N S     DA T E : 0 4 / 0 3 / 1 4 U N I T E D C I T Y O F Y O R K V I L L E P A G E : 4 TI M E : 0 8 : 2 5 : 0 2 C H E C K R E G I S T E R PR G I D : A P 2 1 5 0 0 0 . W O W CH E C K D A T E : 0 4 / 1 0 / 1 4 CH E C K # V E N D O R # I N V O I C E I N V O I C E I T E M N U M B E R D A T E # D E S C R I P T I O N A C C O U N T # I T E M A M T -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2 1 0 4 8 2 S L E E Z E R S S L E E Z E R , S C O T T 0 4 0 1 1 4 0 4 / 0 1 / 1 4 0 1 M A R C H 2 0 1 4 M O B I L E E M A I L 7 9 - 7 9 0 - 5 4 - 0 0 - 5 4 4 0 4 5 . 0 0 0 2 R E I M B U R S E M E N T * * C O M M E N T * * IN V O I C E T O T A L : 4 5 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 4 5 . 0 0 2 1 0 4 8 3 W A L M A R T W A L M A R T C O M M U N I T Y 0 3 1 6 1 4 0 3 / 1 6 / 1 4 0 1 P R E S C H O O L S U P P L I E S 7 9 - 7 9 5 - 5 6 - 0 0 - 5 6 0 6 1 6 6 . 2 6 IN V O I C E T O T A L : 1 6 6 . 2 6 * CH E C K T O T A L : 1 6 6 . 2 6 2 1 0 4 8 4 W E E K S B W I L L I A M W E E K S 0 3 2 2 1 4 0 3 / 2 2 / 1 4 0 1 R E F E R E E 7 9 - 7 9 5 - 5 4 - 0 0 - 5 4 6 2 1 0 0 . 0 0 IN V O I C E T O T A L : 1 0 0 . 0 0 * CH E C K T O T A L : 1 0 0 . 0 0 TO T A L A M O U N T P A I D : 1 , 7 6 6 . 5 2 Page 13 of 15 RE G U L A R O V E R T I M E T O T A L I M R F FI C A T O T A L S PA R K S 14 , 4 2 1 . 5 0 - 1 4 , 4 2 1 . 5 0 1, 6 9 3 . 2 1 1, 0 8 2 . 5 3 17,197.24 RE C R E A T I O N 10 , 5 3 4 . 1 4 - 1 0 , 5 3 4 . 1 4 1, 1 0 6 . 8 0 78 0 . 2 8 12,421.22 TO T A L S 24 , 9 5 5 . 6 4 $ - $ 2 4 , 9 5 5 . 6 4 $ 2, 8 0 0 . 0 1 $ 1, 8 6 2 . 8 1 $ 29,618.46$ RE G U L A R O V E R T I M E T O T A L I M R F FI C A T O T A L S PA R K S 14 , 4 2 1 . 4 8 - 1 4 , 4 2 1 . 4 8 1, 6 7 5 . 7 9 1, 0 7 0 . 6 5 17,167.92 RE C R E A T I O N 10 , 3 1 5 . 5 1 - 1 0 , 3 1 5 . 5 1 1, 0 6 5 . 4 1 76 3 . 5 5 12,144.47 TO T A L S 24 , 7 3 6 . 9 9 $ - $ 2 4 , 7 3 6 . 9 9 $ 2, 7 4 1 . 2 0 $ 1, 8 3 4 . 2 0 $ 29,312.39$ 58,930.85$ YO R K V I L L E P A R K S & R E C R E A T I O N PA Y R O L L S U M M A R Y Ma r c h 1 4 , 2 0 1 4 TO T A L P A Y R O L L : Ma r c h 2 8 , 2 0 1 4 Page 14 of 15 DA T E BI - W E E K L Y 3/ 1 4 / 2 0 1 4 $ 2 9 , 6 1 8 . 4 6 BI - W E E K L Y 3/ 2 8 / 2 0 1 4 $ 2 9 , 3 1 2 . 3 9 $5 8 , 9 3 0 . 8 5 A C C O U N T S P A Y A B L E MA N U A L B I L L L I S T 3/ 1 8 / 2 0 1 4 $ 5 0 . 0 0 BI L L L I S T 3/ 2 7 / 2 0 1 4 $ 9 , 5 8 6 . 7 7 BI L L L I S T 4/ 1 0 / 2 0 1 4 $ 1 , 7 6 6 . 5 2 $1 1 , 4 0 3 . 2 9 CI T Y B I L L L I S T BL U E C R O S S / B L U E S H I E L D - A P R I L 2 0 1 4 H E A L T H - P A R K S 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $8 , 5 8 1 . 8 8 BL U E C R O S S / B L U E S H I E L D - A P R I L 2 0 1 4 H E A L T H - R E C R E A T I O N 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $5 , 5 5 6 . 8 2 DA C - M A R C H 2 0 1 4 H R A A D M I N F E E - P A R K S 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $9 . 0 0 DA C - M A R C H 2 0 1 4 H R A A D M I N F E E - R E C R E A T I O N 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $9 . 0 0 SP E E D W A Y - F E B R U A R Y 2 0 1 4 G A S O L I N E - P A R K S 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $1 , 3 7 5 . 5 0 SP E E D W A Y - F E B R U A R Y 2 0 1 4 G A S O L I N E - R E C R E A T I O N 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $3 5 . 0 9 VE R I Z O N - F E B R U A R Y 2 0 1 4 C E L L P H O N E - P A R K S 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $1 0 7 . 9 4 VE R I Z O N - F E B R U A R Y 2 0 1 4 C E L L P H O N E - R E C R E A T I O N 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $1 4 4 . 9 7 CA L L O N E - F E B R U A R Y P H O N E - P A R K S 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $4 7 . 8 8 CA L L O N E - F E B R U A R Y P H O N E - R E C R E A T I O N 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $1 9 1 . 8 8 MC G R A T H O F F I C E - 0 1 / 2 0 - 0 2 / 2 0 C O P I E R L E A S E - P A R K S 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $7 8 . 1 3 MC G R A T H O F F I C E - 0 1 / 2 0 - 0 2 / 2 0 C O P I E R L E A S E - R E C R E A T I O N 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $3 1 0 . 1 2 MC G R A T H O F F I C E - 0 1 / 2 0 - 0 2 / 2 0 C O P I E R C H A R G E S - P A R K S 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $4 7 . 7 4 MC G R A T H O F F I C E - 0 1 / 2 0 - 0 2 / 2 0 C O P I E R C H A R G E S - R E C R E A T I O N 3/ 2 5 / 2 0 1 4 $1 7 2 . 6 2 GU A R D I A N - A P R I L 2 0 1 4 D E N T A L I N S U R A N C E - P A R K S 4/ 8 / 2 0 1 4 $5 5 7 . 5 8 GU A R D I A N - A P R I L 2 0 1 4 D E N T A L I N S U R A N C E - R E C R E A T I O N 4/ 8 / 2 0 1 4 $3 2 0 . 8 9 GU A R D I A N - A P R I L 2 0 1 4 L I F E I N S U R A N C E - P A R K S 4/ 8 / 2 0 1 4 $7 1 . 6 1 GU A R D I A N - A P R I L 2 0 1 4 L I F E I N S U R A N C E - R E C R E A T I O N 4/ 8 / 2 0 1 4 $6 1 . 7 2 EY E M E D - A P R I L 2 0 1 4 V I S I O N I N S . - P A R K S 4/ 8 / 2 0 1 4 $7 6 . 7 3 EY E M E D - A P R I L 2 0 1 4 V I S I O N I N S . - R E C R E A T I O N 4/ 8 / 2 0 1 4 $4 4 . 7 0 RU S H - C O P L E Y - P A R K S D O T T E S T I N G 4/ 8 / 2 0 1 4 $2 6 . 0 0 VI S A - D E P O S I T F O R K A N E C O . C O U G A R G A M E 4/ 8 / 2 0 1 4 $2 5 . 0 0 VI S A - F I T T I N G S , P R E S C H O O L S U P P L I E S , V A C U U M E P A R T S 4/ 8 / 2 0 1 4 $3 4 0 . 8 8 $1 8 , 1 9 3 . 6 8 $8 8 , 5 2 7 . 8 2 T O T A L B I L L S P A I D T O T A L D I S B U R S E M E N T S YO R K V I L L E P A R K B O A R D BI L L L I S T S U M M A R Y Th u r s d a y , A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 P A Y R O L L T O T A L P A Y R O L L T O T A L B I L L S P A I D Page 15 of 15 Have a question or comment about this agenda item? Call us Monday-Friday, 8:00am to 4:30pm at 630-553-4350, email us at agendas@yorkville.il.us, post at www.facebook.com/CityofYorkville, tweet us at @CityofYorkville, and/or contact any of your elected officials at http://www.yorkville.il.us/gov_officials.php Park Board Agenda Item Tracking Document Title: Agenda Date: Synopsis: Action Previously Taken: Date of Action: Action Taken: Item Number: Type of Vote Required: Action Requested: Submitted by: Agenda Item Notes: Reviewed By: Parks Recreation Director City Administrator Legal Human Resources Police Agenda Item Number NB #1 Tracking Number Park Board – April 10, 2014 N/A N/A N/A Majority Approval Jeff Weckbach Administration Name Department Parks and Recreation Survey See attached memo. Summary: A proposal to complete an online, comprehensive survey of residents about the Yorkville Parks and Recreation Department, its services, and facilities. Background: Last year, the City conducted a City Services Survey of all residents. The information gathered in that survey has provided useful information to City Council, which has been helpful in best aligning the goals of the Council. In addition, the last comprehensive survey of Parks and Recreation services was conducted in 2008. This information has provided valuable information in a number of grant proposals, but the information is beginning to become outdated. Gathering public input on different parks and recreation related topics could provide information which can assist the department in aligning programming, operations, inventory and others to best serve the public. Analysis The survey would be conducted online and in the same manner as the City Services Survey. We would create the survey on surveymonkey.com and send out the survey link with personalized passwords for residents on the bottom of residents’ utility bills. Our target utility bills for delivery would be in October of 2014, with the survey closing in mid to late December. The City has an annual membership to Survey Monkey, so the survey can be provided for free. Any direct mailings to residents as a result of a low response rate would have to be covered within the parks and recreation budget budget. The City has sent out 1,000-2,000 direct mailings for our annual City services. After studying surveys completed in other park districts, staff has created a survey which should yield reliable, valid data that can be used by the Park Board to help formulate their goals and best utilize their resources to meet the needs of the residents. In addition, the responses to these questions should provide valuable information that will be included in any grant application. Attached is a copy of the questions to be used on the survey. If you wish to preview the survey in its online format please go to the following link: https://www.surveymonkey.com/s/Parks_Rec_Trial Enter the password of: PASSWORD14 Memorandum To: Park Board From: Jeff Weckbach, Administrative Intern Bart Olson, City Administrator Date: March 31, 2014 Subject: Parks and Recreation Survey Recommendation: Staff recommends approval of conducting a parks and recreation survey. We would ask for your feedback, suggestions, and approval of the attached survey questions. Page 1 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 Welcome to the Yorkville Parks and Recreation 2014 Survey. The Park Board would like to know what you think about Parks and Recreation  services, and has commissioned this web survey to gather your opinions.    This survey should take less than 15 minutes to complete. Please insert the passcode for the survey (found on your utility bill, or obtained from City  Hall).  1. What is your survey passcode?     *   Page 2 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 2. In the past 12 months, how often have you or anyone in your household used any Parks and Recreation Department facilities or parks? 3. Thinking about the facilities and parks you and your household visited in the past 12 months, please rate the following aspects of these parks and facilities.   Parks and Facilities Excellent Good Fair Poor N/A Repair and upkeep of  playground equipment nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Upkeep and maintenance  of park nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Convenience and  availability of parking nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Signage nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Picnic Shelters nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Picnic tables and benches nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Basketball court nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Baseball fields nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Soccer fields nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj   More than once a week nmlkj Once a week nmlkj A few times a month nmlkj A few times a year nmlkj Once a year nmlkj Not at all nmlkj Comments:  Comments:  Page 3 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 4. Please rate how important you feel the need is for any of the following facilities.   Facility Needs Extremely Important Important Neutral Not Important Extremely Not  Important More land for additional  parks nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Skate park nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Dog park nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Tennis courts nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Indoor recreational pool nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Additional indoor  basketball courts nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Additional outdoor  basketball courts nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Additional baseball and  softball fields nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Additional soccer fields nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Outdoor recreational pool nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Recreation Center with gym  and instructional rooms nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Facility dedicated to fitness  and wellness nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj BMX track nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Paved bike trails nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Mountain bike trails nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Teen center nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Outdoor ice skating rink nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Indoor ice skating rink nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Outdoor roller hockey rink nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj 9­hole beginner golf course nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj 18­hole public golf course nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Cross country ski trails nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Disk golf course nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Outdoor amphitheater nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Auditorium and cultural arts  center nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Indoor field house nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj   Comments:  Page 4 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 5. In the past 12 months, how often have you or anyone in your household used or participated in any Recreation classes, programs, or athletic events? 6. Thinking about the programs you and your household participated in or attended in the past 12 months, please rate the following aspects of these programs.   Recreation Programs and Classes Excellent Good Fair Poor N/A Upkeep of the facilities and  parks nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Cost of the program nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Registration process nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Availability of program  choices nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj The schedule of the  program nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Quality of the instructors or  coaches nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Quality of referee or umpire nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Overall quality of the  program nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj   More than once a week nmlkj Once a week nmlkj A few times a month nmlkj A few times a year nmlkj Once a year nmlkj Not at all nmlkj Comments:  Comments:  Page 5 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 7. Please rate how important you feel the need is for the Parks and Recreation to offer or expand any of the following. 8. What athletic leagues, programs, or classes would you take if offered by the Parks and Recreation Department?     Additional Recreation Programs Extremely Important Important Neutral Not Important Extremely Not  Important Programs for children under  5 years old nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Programs for children 5­12  years old nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Programs for teens 13­18  years old nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Day camps for children nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Cultural arts programs nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Adult sports leagues nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Adult instructional programs nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Senior activities and  programs nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj High adventure  opportunities nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Park recreational  opportunities nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj 55 66   Comments:  Page 6 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 9. Which of the following are/were your primary sources of information about Parks and Recreation classes, services, and events? (check all that apply) 10. If you do not use any of the communication outlets described in the prior questions, what would be the best avenue to inform you of Parks and Recreation classes, programs, and events?   11. Please rate your satisfaction with each item below:   Public Information Outreach 55 66 Very Satisfied Satisfied Neutral Dissatisfied Very Dissatisfied N/A Quality of website nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Quality of Parks and  Recreation facebook page nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Quality of Parks and  Recreation catalog nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj   Parks and Recreation catalog gfedc Website gfedc Parks and Recreation facebook page gfedc Utility bill inserts gfedc Govt Access TV (FVTV) gfedc Kendall County Record gfedc Beacon News gfedc Yorkville Patch gfedc WSPY Radio gfedc Contact with elected officials or staff gfedc Other gfedc Other (please specify)  Comments  Page 7 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 12. Which of these events have you attended in the past year? (Select all that apply) 13. Please rate your satisfaction with how each event is run:   City events Very Satisfied Satisfied Neutral Dissatisfied Very Dissatisfied N/A Hometown Days nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Holiday Under the Stars nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Music Under the Stars nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Ribs on the River nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj 5k runs nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Outdoor Movies nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Halloween Egg Hunt nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Youth Baseball/ Softball  Tournaments nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Hometown Days gfedc Holiday Under the Stars gfedc Music Under the Stars gfedc Ribs on the River gfedc 5k runs gfedc Outdoor Movies gfedc Halloween Egg Hunt gfedc Youth Baseball/ Softball Tournaments gfedc Comments:  Comments  Page 8 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 14. Please rank the events, from your most favorite to least favorite. 15. Are there any types of special events you would like to see the City engage in?   Most  favorite Second  most  favorite Third most  favorite Fourth most  favorite The middle Fourth least  favorite Third least  favorite Second  least  favorite Least  favorite Hometown Days nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Holiday Under the Stars nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Music Under the Stars nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Ribs on the River nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj 5k runs nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Outdoor Movies nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Halloween Egg Hunt nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj Youth Baseball/ Softball  Tournaments nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj nmlkj 55 66   Page 9 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 16. In the past 12 months, have you or anyone in your household taken part in a program or used facilities offered by any of the following groups or organizations? (Select all that apply) 17. Was there a particular service not offered by our department or other reason as to why you attended programs through one of those entities?     Other Parks and Recreation 55 66   Oswegoland Park District gfedc Fox Valley Park District gfedc Plano YMCA gfedc Other (please specify)  Page 10 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 18. If a referendum were needed to acquire additional services and facilities, what would you be willing to pay per month to support the construction and operation of the facilities?   Referendum   Less than $5 nmlkj Between $5 and $10 nmlkj Between $11 and $20 nmlkj Between $21 and $30 nmlkj Between $31 and $40 nmlkj Between $41 and $50 nmlkj Over $50 nmlkj Would not be willing to incur an increase nmlkj Comments:  Page 11 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 19. What suggestions do you have to improve Parks and Recreation services?   20. Do you live within Yorkville City limits? 21. How many years have you lived in Yorkville? 22. In which ward do you currently reside? 23. Which City and State did you live in prior to moving to Yorkville? If you have lived here your entire life, please write "lifelong resident" or similar.   24. Do you own or rent your current residence?   55 66 * Years in Yorkville? 55 66 Yes nmlkj No nmlkj Not sure nmlkj Ward 1 (Alderman Koch, Alderman Colosimo) nmlkj Ward 2 (Alderwoman Milschewski, Alderman Kot) nmlkj Ward 3 (Alderman Munns, Alderman Funkhouser) nmlkj Ward 4 (Alderwoman Spears, Alderwoman Teeling) nmlkj I don't know nmlkj I don't live in Yorkville nmlkj Own nmlkj Rent nmlkj Page 12 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 25. How many persons in your household, counting yourself, are in the following age groups? 26. Which is your age group? 27. Which of the following best describes your race / ethnicity? 28. What is your gender? Under age 10 10­19 20­29 30­39 40­49 50­59 60­69 70 and over Under age 10 nmlkj 10­19 nmlkj 20­29 nmlkj 30­39 nmlkj 40­49 nmlkj 50­59 nmlkj 60­69 nmlkj 70 and over nmlkj White/Caucasian nmlkj African American/Black nmlkj Asian/Pacific Islander nmlkj Native American/Eskimo nmlkj Mixed Race nmlkj Other (please specify)  Male nmlkj Female nmlkj Page 13 Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014Yorkville Parks and Recreation Survey 2014 29. Is there any way in which this survey can be improved?   55 66 Have a question or comment about this agenda item? Call us Monday-Friday, 8:00am to 4:30pm at 630-553-4350, email us at agendas@yorkville.il.us, post at www.facebook.com/CityofYorkville, tweet us at @CityofYorkville, and/or contact any of your elected officials at http://www.yorkville.il.us/gov_officials.php Park Board Agenda Item Tracking Document Title: Agenda Date: Synopsis: Action Previously Taken: Date of Action: Action Taken: Item Number: Type of Vote Required: Action Requested: Submitted by: Agenda Item Notes: Reviewed By: Parks Recreation Director City Administrator Legal Human Resources Police Agenda Item Number NB#2 Tracking Number Park Board – April 10, 2014 Tim Evans Parks and Recreation Name Department Riverfront Rentals - Update Update will be given at meeting. Have a question or comment about this agenda item? Call us Monday-Friday, 8:00am to 4:30pm at 630-553-4350, email us at agendas@yorkville.il.us, post at www.facebook.com/CityofYorkville, tweet us at @CityofYorkville, and/or contact any of your elected officials at http://www.yorkville.il.us/gov_officials.php Park Board Agenda Item Tracking Document Title: Agenda Date: Synopsis: Action Previously Taken: Date of Action: Action Taken: Item Number: Type of Vote Required: Action Requested: Submitted by: Agenda Item Notes: Reviewed By: Parks Recreation Director City Administrator Legal Human Resources Police Agenda Item Number Report #1 Tracking Number Park Board – April 10, 2014 Scott Sleezer and Tim Evans Parks and Recreation Name Department Parks and Recreation Monthly Report – March 2014 Parks and Recreation Monthly Report   Administration     Status reports were submitted to IDNR concerning Hopkins Park and Riverfront Park.    Professional services agreements with EEI for Riverfront Park and Grande Reserve Park B  improvements were approved by City Council.   Staff continues to meet with various contacts to forge partnerships for various special events.         Projects   Staff continues to work on the shelter construction at Clark Park. Picture attached.       Park Report         Athletic Field Division   Staff started to prepared baseball fields for play. This requires us to set all of the base anchors  and pitchers mounds to the correct distances, dragging the infield to fill in holes and level the  playing surface, and edging the baselines to remove lips and establish a clear running path.     Staff prepared soccer fields for play. Fields are measured and laid out per the recreation  department needs. Fields are painted and the goals are installed with the nets placed on the  goals. We did this for the Yorkville School District and rental fields as well. Our in‐house  recreation soccer program is located at Bristol Bay 65.      Staff set out trash cans at all of our park sites and sports fields.          Beautification Division    Staff trimmed the shrubs and cut back the perennials at our park sites, boulevards and public  buildings.         Playground Division    Surfacing Maintenance (Monthly)  Staff raked surfacing back under slide exits, swings, climbers, and transfer platforms to meet  ADA, CPSC, and ASTM guidelines in every playground. Raked area so it is uniform and smooth in  appearance and level with transition areas.   Safety Inspection (Monthly)   Staff inspected all playgrounds by visually checking equipment using a systematic approach,  looking for missing  or loose hardware, accessing the equipment by pulling and pushing on each  apparatus to check if it is secure, and filled out an inspection form for each site.      Memorandum To: Park Board    From: Scott Sleezer Superintendent of Parks              Tim Evans, Superintendent of Recreation    Date: April 3, 2014   Subject: March Parks and Recreation Monthly Report       Turf Division   Staff made equipment ready for mowing.   Staff picked up all loose trash and debris by systematically walking a grid at each site, replacing  liners in all trash cans.         Department Assistance    Staff assisted the Public Works Department with snow removal and salting.      Recreation Report          Preschool    The month of March was busy for the preschoolers! They continued working on their curved  letters including “D”, “P”, and “B”.   They celebrated the letter “P” with a Pajama Party!  The Preschoolers were able to wear their  pajamas to school, watch a movie, and eat popcorn for the day!   With the weather warming up, the Preschoolers were able to go outside and play.  They enjoyed  running around and getting some fresh air.   We are still taking registration for the 2014‐2015 School Year and giving several tours to  interested families throughout the week. We currently have a total of 32 students enrolled  which is only 8 registrations away from our current 2013‐2014 enrollment numbers.          Ready, Set. Go(Pre‐Preschool)    This class continues to work on daily worksheets and crafts that help teach their colors and  letters. The letters they worked on throughout March include the letter “H”, “I”, “J” and “K”.   Some of the crafts that were created included an ice cream cone, a shamrock painting with  peppers, and a king.       The Ready, Set, Go program continues to expand with increased enrollment for each new  session.  There are currently 31 participants enrolled with a possible 32 spaces available in the  April classes.           Youth Basketball Leagues   The final basketball games were held for the 1st‐4th grade divisions on Saturday, March 22.   Evaluations were sent out and the majority of the evaluations received expressed a positive  experience.      The 5th/6th Grade Boys Basketball League held their season tournament on March 14 and 15 at  the Bristol Bay Elementary School.  Team 3 coached by Keith Olson and Steve Garner won the  tournament.          Spring Soccer League   The Spring Soccer League was scheduled to begin Monday, March 31; however, due to the  extreme weather experienced over the winter months, the fields were deemed unplayable.  The  season is expected to begin Monday, April 7 depending on the weather.     The Spring Soccer League exceeded previous enrollment numbers by almost 30 players this  spring, totaling 232 participants.              Child Development Classes    Hop Into Sprig ran throughout the month of March and was full with 10 participants. In this class  children aged 2‐4 celebrated spring by making duck and butterfly crafts!   Spring Break began the week of March 24 and two camps were offered during the week,  Exploration Station and Wild West Camp.  During these camps, children participated in several  activities and crafts including creating their own marble race tracks, experimenting with flubber,  and riding and lassoing an inflatable horse (picture below).         Catalog   The Summer 2014 Catalog draft was created and is in the reviewing process.  The catalog is  scheduled to be delivered to households the week of April 28 with registration beginning  Monday, May 5.       Spring Break Camp Picture           Clark Park Shelter Picture